마이크로소프트 Flow 활용

마이크로소프트 플로우(Flow)의 시작
복잡한 업무의 간소화

 

업무자동화를 위한 혁신적인 툴로 제공되는 플로우는 매우 쉽게 만들어 졌음에도 불구하고, 현업에서 개발자가 아닌 관리자가 바쁜 업무 중에 살펴보기가 쉽지가 않습니다.

 

오피스 365에는 기본적으로 플로우 서비스가 포함되어 있습니다.

 

 

 

 

작은 조직에서 직원의 ‘ 휴가신청’ 관리는 어떤 방식으로 하시나요?

 

당사에서는 기존에 휴가신청서 양식을 작성하여, 결재를 받은 후 관리부서로 제출하여 승인을 받는 절차로 진행을 했습니다. 얼마 전 이 업무를 플로우를 이용하여 paperless 및 전자결재 방식으로 변경하였습니다.

 

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사용자는 컴퓨터,노트북으로 사이트에 접속하여 간단한 양식의 휴가신청서를 작성합니다.

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작성이 완료되면 자동으로 1차 승인자에게 승인요청 메일이 발송되고, 신청자에게도 승인요청이 되었다는 메일을 발송합니다.

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1차 승인자가 승인하면, 자동으로 2차 승인자에게 같은 절차로 승인요청 메일이 발송되고

진행사항을 요청자에게 메일로 보내 주며, 최종 승인이 완료되면 휴가신청이 승인됩니다.

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사용자는 진행사항을 메일로 받고,

필요 시 사이트에 접속하여 전체 진행사항을 확인할 수 도 있습니다.

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업무가 매우 간소화 되었음에도 불구하고 한가지 아쉬움이 남습니다.

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컴퓨터가 없는 환경에서 바로 신청서를 작성할 수는 없을까?

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이것을 가능하게 해주는 서비스가 바로 파워앱스(PowerApps)입니다.

이미 플로우에 구축되어 있는 서비스를 그대로 스마트폰 앱으로 제공해 주는 서비스입니다.

 

 

 

 

이제 요청자, 승인자가 모두 사무실에 있지 않아도 해당 업무는 바로 처리가 가능하게 됩니다.

 

플로우(flow)는 이처럼 간단한 업무를 간소화하여 효율 및 업무생산성을 높일 수 있는 강력한 도구가 될 것입니다.

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당사에서는 오피스365를 구독하는 모든 고객분들께 플로우의 기능을 활용한 업무간소화를 구축하는 컨설팅을 제공해 드립니다.

 

 

 

테스트 및 상담 문의:

02-428-8110 / sales@raonsns.co.kr